По словам исполняющей обязанности начальника отдела организации допобразования администрации города, Полины Костиной, в регионе запись на кружки и секции обычно стартует после середины августа и длится до начала учебного года, ориентировочно до 10 сентября.

Родители имеют возможность отправить заявку на участие в допобразовании через электронные службы, что заметно облегчает процесс. Региональный навигатор допобразования и портал госуслуг предлагают личные кабинеты для подачи заявлений, где можно изучить интересующую программу, ее описание, условия и следить за статусом заявки.

Запись осуществляется не сразу, а посредством подачи заявления, которое впоследствии рассматривается образовательным учреждением. Решение принимается с учетом наличия свободных мест и соответствия участника требованиям программы. В отдельных кружках предусмотрены вступительные испытания, особенно если освоение материала предполагает наличие определенных навыков.